Аренда автомобиля без экипажа у физического лица, являющегося работником организации
Добрый день.
Прошу Вас помочь разобраться в сложившемся вопросе.
Наша компания рассматривает вариант принятия в аренду автомобиль без экипажа у нашего сотрудника (рабочей специальности).
Поездки планируются 3-4 раза в неделю по производственным нуждам : поездки за комплектующими на склады поставщиков и так далее.
Прочитав литературы не нашла четко указанной процедуры-плана действия.
Правильно ли я понимаю:
1. заключаем договор аренды без экипажа,
2. акт приема-передачи авто в момент передачи авто
3. паспорт транспортного средства забираем у сотрудника и оставляем у себя
4. ежемесячно сумму аренды выплачиваем безналично
5. в момент оплаты аренды-ндфл в бюджет ...
Затем на каждую поездку выписываем путевой лист (его можно разработать самим) и прикладываем чеки ГСМ.
Следовательно- в путевых листах надо будет указывать километраж которое авто проехало за поездку ИМЕННО по нашему заданию...ведь сотрудник будет ездить и пользоваться своим авто в нерабочее время....а так же можно ли указывать в путевом листе хозяина автомобиля....или лучше других сотрудников?
Заранее благодарю за ответ.
Прошу Вас помочь разобраться в сложившемся вопросе.
Наша компания рассматривает вариант принятия в аренду автомобиль без экипажа у нашего сотрудника (рабочей специальности).
Поездки планируются 3-4 раза в неделю по производственным нуждам : поездки за комплектующими на склады поставщиков и так далее.
Прочитав литературы не нашла четко указанной процедуры-плана действия.
Правильно ли я понимаю:
1. заключаем договор аренды без экипажа,
2. акт приема-передачи авто в момент передачи авто
3. паспорт транспортного средства забираем у сотрудника и оставляем у себя
4. ежемесячно сумму аренды выплачиваем безналично
5. в момент оплаты аренды-ндфл в бюджет ...
Затем на каждую поездку выписываем путевой лист (его можно разработать самим) и прикладываем чеки ГСМ.
Следовательно- в путевых листах надо будет указывать километраж которое авто проехало за поездку ИМЕННО по нашему заданию...ведь сотрудник будет ездить и пользоваться своим авто в нерабочее время....а так же можно ли указывать в путевом листе хозяина автомобиля....или лучше других сотрудников?
Заранее благодарю за ответ.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Наша компания рассматривает вариант принятия в аренду автомобиль без экипажа у нашего сотрудника (рабочей специальности).Поездки планируются 3-4 раза в неделю по производственным нуждам : поездки за комплектующими на склады поставщиков и так далее.Кто при этом будет управлять автомобилем в рабочих поездках? Если владелец автомобиля, то проверьте его трудовой договор и должностную инструкцию - упомянута ли где-либо его обязанность управлять автомобилем в производственных целях. Если да, то доплату производить не придется, а если нет, то нужно будет доплатить за функцию управления автомобилем (как если бы арендовали автомобиль с экипажем).Цитата: 2. акт приема-передачи авто в момент передачи автоДа, причем в каждый такой момент (приёма от сотрудника и возврата ему).Цитата: 3. паспорт транспортного средства забираем у сотрудника и оставляем у себяОригинал ПТС, если не ошибаюсь, должен находиться у водителя во время поездки. В бухгалтерии будете хранить лишь его копию.Цитата: 4. ежемесячно сумму аренды выплачиваем безналичноМожно и наличными, запрета нет - как предусмотрите условиями договора.Цитата: 5. в момент оплаты аренды-ндфл в бюджет ...Да. И если будете оплачивать еще и услугу управления авто, помните про страховые взносы.Цитата: Затем на каждую поездку выписываем путевой лист (его можно разработать самим)Периодичность составления путевых листов тоже вправе установить сами (это может быть, к примеру, один путевой лист на неделю).Цитата: и прикладываем чеки ГСМ.Чеки ГСМ прикладываете к авансовому отчету работника. А списываете ГСМ по фактическому расходу на основании информации о пробеге и утвержденных на предприятии норм расхода топлива.Цитата: Следовательно- в путевых листах надо будет указывать километраж которое авто проехало за поездку ИМЕННО по нашему заданию.Да, в путевом листе следует отражать только поездки в производственных нуждах. Если договором аренды будет предусмотрена возможность водителя использовать автомобиль в нерабочее время в личных целях, строго следите за показаниями одометра на начало и конец каждой рабочей смены.
-
Спасибо большое за уточнения и разъяснения!
Только не понятно-необходимость посещения нотариуса с договором аренды есть и затем кого-либо уведомить?.
И если налоговоики придерутся с этими нормами списания...ведь в паспорте написано что потребляет авто горючего 7,7....а по факту выходит 10...(это я грубо прикинула)..Может есть какие - либо фирмы которые готовы подтвердить фактическое списани
