Цитата: ... Мы работаем с западной компанией, которая оказывает нам некие услуги... Будем считать, что услуги носят некий интеллектуальный (не материальный) характер, т.е. как сейчас это модно называть консалтинг/аналитика итп...
При таком описании услуг сложно понять, можно ли их относить на расходы.
В принципе, список расходов при УСН ограничен. Он определен статьей 346.16 НК РФ.
Список большой. Вот только маленькая часть «разрешенных» расходов (цитата):
Статья 346.16. Порядок определения расходов
1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:
...
2) расходы на приобретение нематериальных активов, а также создание нематериальных активов самим налогоплательщиком (с учетом положений пунктов 3 и 4 настоящей статьи);
2.1) расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора;
...
2.3) расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, признаваемые таковыми в соответствии с пунктом 1 статьи 262 настоящего Кодекса;
...
15) расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги; «Консалтинг» применим, пожалуй, только в отношении бухгалтерских, налоговых и юридических проблем.
Консультационные услуги в отношении других сфер деятельности в расходы отнести вряд ли получится.
Так что, Вам надо «примерить» те услуги, которые Вы оплачиваете, на перечень разрешенных расходов, и определить подходят ли они. Если не подходят и Вы хотите их назвать по-другому, подберите название, максимально приближенное к перечню.
Но должен предупредить, что все такие расходы находятся на пристальном контроле у налоговиков. Поэтому обязательно обеспечьте достаточный объем доказательств реальности услуг. Должен быть отчет, и этот отчет должен быть весьма толстым. Таким толстым, чтобы любому, даже не сведущему в вопросе человеку, стало понятно, что такие огромные деньжищи заплачены не зря. Иначе налоговики точно начнут копать и выкапывать то, чего Вы бы не хотели...
Успехов!