Как составить текст приказа о компенсации расходов работнику?

Comments

• Добрый день!
  ПРИКАЗ № 99
  г.Москва 10 февраля 2019 года
  «О возмещении расходов»
  
  При посещении 8–10 февраля 2019 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2019», которая проходила в Экспоцентре (г. Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга Михайловым М.М. был приобретен за свой счет каталог с контактами участников выставки для его использования в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов. Стоимость каталога составила 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей, что подтверждается представленным кассовым чеком. В связи с вышеизложенным.
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Выплатить Михайлову М.М. компенсацию произведенных за свой счет расходов в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей.
  2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить выплату компенсации Михай-лову М.М. в срок не позднее 13 февраля 2019 года.
  Основание: заявление Михайлова М.М. от 10.02.2019.
  
  Генеральный директор ООО «Компания» Иванов И.И.
  
  С приказом ознакомлена 10 февраля 2019 г.
  Петрова А.П.
• Если в штате организации один генеральный директор,то можно ему не писать заявление на возмещение раходов и не создавать приказ , если общий приказ "О порядке возмещения расходов " будет составлен таким образом? :
  В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Установить, что генеральный директор ФИО . ООО » вправе приобретать запасы (работы, услуги) в интересах ООО за счет собственных средств с последующим возмещением расходов.
  2. Приобретение запасов (работ, услуг) за счет собственных средств генерального директора ФИО ООО осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения деятельности ООО приобретаемыми запасами (работами, услугами) и при этом генеральный директор не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.
  3. Представить отчет по форме № АО-1 «Авансовый отчет» с приложением документов, подтверждающих стоимость покупки, генеральный директор ФИО ООО обязан в течение 15 рабочих дней со дня приобретения запасов (работ, услуг).
  4. Установить, что максимальная сумма разового приобретения запасов (работ, услуг) в интересах ООО за счет собственных средств генерального директора ФИО ООО не должна превышать 2 000 (две тысячи) рублей.
  5. Генеральный директор ООО выплачивает компенсацию на зарплатную банковскую карту в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего отчета и подтверждающих документов.
  6.Настоящий приказ вступает в силу с дата
• Добрый день.
  Если в штате один гендиректор, то что мешает ему сразу правильно все документы оформить (т.е. выдать самому себе подотчётные средства)?
  Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет
• Александра Кривошеева,  в кассе нет денег, а заемные средства от директора ООО, поступившие в кассу нельзя расходовать согласно Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У.
  Согласно статьи по сслылке нужно вместо приказа,указанного мною выше доверенность на ген. директора составить? Но кому его показывать , если директор кан.товары купил в магазине с которым наша организация не заключала договор? Не понятен документооборот с ген. директором
• Директору доверенность не нужна, он и без неё имеет полное право в любом месте представлять интересы возглавляемой им организации.

  Цитата: в кассе нет денег, а заемные средства от директора ООО, поступившие в кассу нельзя расходовать согласно Указанию Банка

  Ну так а что Вы от меня хотите? Нужно либо заранее вносить деньги на счёт и заблаговременно их потом снимать (знаю - мало кому из единственных учредителей/директоров удастся объяснить, для чего это нужно - так, чтобы он согласился и впредь бы спокойно выполнял), либо рисуйте уже на бумаге любые распоряжения/решения (вроде текста, приведённого Вами выше), чтобы придать этим его действиям хотя бы какую-то относительно правовую форму. Потому что оформлять каждый раз сделкой купли-продажи между своим ООО и директором (с последующей сдачей 3-НДФЛ) он тоже вряд ли согласится. Ну а там уже как повезёт при проверке.
• Александра Кривошеева, так заявление самому себе на возмещение нужно ген. директору писать и на основание этого заявлением приказ составлять или будет достаточно общего приказа о порядке возмещения, который был приведенный выше?
• Здравствуйте!
  
  

  Цитата: 4. Установить, что максимальная сумма разового приобретения запасов (работ, услуг) в интересах ООО за счет собственных средств генерального директора ФИО ООО не должна превышать 2 000 (две тысячи) рублей.

  Уберите этот пункт , чтобы не загонять себя в мышеловку.
• Цитата: заявление самому себе на возмещение нужно ген. директору писать и на основание этого заявлением приказ составлять или будет достаточно общего приказа о порядке возмещения, который был приведенный выше?

  Можно оформлять все документы в общем порядке, а можно сразу прописать и что поскольку подотчётный работник в организации один, и он же является её руководителем, то в целях экономии бумаги и рабочего времени заявления и приказы на каждую отдельную выдачу средств под отчёт не оформляются.
• Цитата: заявления и приказы на каждую отдельную выдачу средств под отчёт не оформляются.

  интересует нужно ли оформлять заявления и приказы не для выдачи средств под отчет, а для возмещения расходов из собственных средств?
• Понимаете, что здесь получается. Вот вы изначально что-то сделали не по правилам. Например, зарегистрировали ЮЛ с одним человеком во всех ипостасях. Хотя законом для этого предусмотрен вполне себе удобный статус ИП, а для организаций установлены совсем другие правила и другие принципы работы. Но вы решили, что раз не запрещено, то разрешено (это и на самом деле так, не спорю).
  Но дальше вы начинаете требовать объяснить вам, как натянуть правила, предусмотренные для обычных ЮЛ с наёмным персоналом, к вашему "уникальному случаю". Продолжаете настаивать, порой даже требуете гарантий (я не только лично к Вам сейчас обращаюсь, а описываю проблему в принципе).
  Ну так просто нет такой возможности надеть одно на другое, и чтоб нигде не морщило (образно выражаясь). Не будет оно никогда идеально прилегать одно к другому, потому что изначально предполагалось для разного.
  Поэтому вы можете написать в своих ЛНА что угодно.  Например, что для возмещения расходов из собственных средств единственный работник-директор-учредитель будет принимать решения "в голове", минуя оформление на бумаге заявлений и приказов, адресованных самому себе же. Запрета этому нет, как и разрешения тоже. Потому что никто не предполагает игру в футбол по хоккейным правилам. Правила утверждаются отдельно для разных видов спорта. Как и для разных организационно-правовых форм.
  Просто будьте готовы и перед проверяющими за свои "коллаборации" отвечать, опираясь на личное профессиональное суждение.